Email Πιστοποιητικά

  • S/MIME Πιστοποιητικό
  • Νομική Ισχύς & Μη Αμφισβητησιμότητα
  • Ψηφιακή Υπογραφή Email
  • Κρυπτογράφηση Μηνυμάτων
  • Πιστοποιούμε την Ταυτότητα σας
  • Τεχνική Υποστήριξη στην Εγκατάσταση

PDF eSignature

  • Νομική Ισχύς & Μη Αμφισβητησιμότητα
  • Συμβατότητα με PDF Viewers
  • Ακεραιότητα Εγγράφων με κρυπτογράφιση
  • Σφραγίδα με χρονικό αποτύπωμα
  • Ομαδικές Υπογραφές

Συμβουλευτείτε μας

Επικοινωνήστε μαζί μας για να λάβετε βοήθεια σχετικά με το κατάλληλο πιστοποιητικό για εσάς ή περισσότερα σχετικά με τις Ψηφιακές Υπογραφές.
Θα σας καθοδηγήσουμε βήμα-βήμα στη διαδικασία απόκτησης και εγκατάστασης.

Κωνσταντίνος Αναστασιάδης - WDSA Software Engineer
Κωνσταντίνος
Email Authentication

Πιστοποίηση Ταυτότητας Αποστολέα

Τα email σας θα συνοδεύει πιστοποιητικά που επιβεβαιώνουν την ταυτότητά σας και εξασφαλίζουν ότι οι παραλήπτες γνωρίζουν ότι το μήνυμα προέρχεται πραγματικά από εσάς. Προστατεύστε εμπιστευτικές πληροφορίες με κρυπτογράφηση από άκρο σε άκρο (end-to-end encryption).

Spam Prevention

Αποφυγή Spam Φακέλου

Τα υπογεγραμμένα email με πιστοποιητικά έχουν σημαντικά μικρότερες πιθανότητες να καταλήξουν στον φάκελο spam, σχεδόν μηδενικές. Τα πιστοποιητικά είναι διεθνούς επιπέδου και αναγνωρίζονται αμέσως από ατομικές συσκευές και servers, αναγνωρίζουν την αυθεντικότητα και προτεραιότητα των πιστοποιημένων μηνυμάτων.

Professional Image

Επαγγελματισμός

Η ψηφιακή υπογραφή στα emails μιας επιχείρησης δείχνουν επαγγελματισμό και φροντίδα για την ασφάλεια. Ενισχύει την ασφάλεια και ταυτόχρονα την εμπιστοσύνη των πελατών και των συνεργατών σας, δημιουργώντας μια αξιόπιστη επικοινωνιακή σχέση από την πρώτη επαφή.

Νομικά & Χρηματοοικονομικά Έγγραφα

Αποστολή συμβολαίων, τιμολογίων, οικονομικών καταστάσεων και άλλων ευαίσθητων εγγράφων με χρονικό αποτύπωμα όπως και πιστοποιημένα στοιχεία.

Δικαστικές Υποθέσεις — Αποδεικτικό Βάρος

Σε δικαστήρια, τα ψηφιακά υπογεγραμμένα email λειτουργούν ως αξιόπιστο τεκμήριο. Η υπογραφή σας συνδέεται απευθείας με τον διεθνή οργανισμό που σας πιστοποίησε και επιβεβαιώνει τόσο την ταυτότητα όσο και την ακεραιότητα του μηνύματος σας. Ακόμα και αν κάποιος γνωρίζει τη λειτουργία των servers ή προσπαθήσει να "πλαστογραφήσει" ένα μαιλ σας, δεν θα μπορεί να δημιουργήσει μια έγκυρη υπογραφή όπως αυτή που συνοδεύετε στα μαιλ σας χωρίς το ιδιωτικό κλειδί — επομένως τα email δεν μπορούν να "στηθούν" εύκολα.

Υγεία, Εκπαίδευση & Δημόσιος Τομέας

Ασφαλής ανταλλαγή ιατρικών αρχείων, διαγνώσεων και άλλων εμπιστευτικών πληροφοριών ασθενών σύμφωνα με τις απαιτήσεις GDPR και προστασίας προσωπικών δεδομένων.

Ασφαλής αποστολή βαθμολογιών, πιστοποιητικών και άλλων ακαδημαϊκών εγγράφων. Προστασία της ακεραιότητας των εκπαιδευτικών επικοινωνιών και αποτροπή πλαστογράφησης.

Επίσημη επικοινωνία δημοσίων φορέων με πολίτες και επιχειρήσεις, εξασφαλίζοντας την αυθεντικότητα και την εμπιστευτικότητα των κυβερνητικών μηνυμάτων.

Εσωτερική Επικοινωνία

Προστασία από διαρροές και μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση για εωτερικές επικοινωνίες μιας επιχείρισης π.χ. ανακοινώσεις διοίκησης, εμπιστευτικά έγγραφα ή γενικές πληροφορίες εταιρείας.

Κατανοώντας την ασφάλεια που παρέχει ένα ηλεκτρονικό πιστοποιητικό

Τα πιστοποιημένα email βασίζονται σε τεχνολογία κρυπτογράφησης ζεύγους δημόσιου–ιδιωτικού κλειδιού (Public Key Cryptography), η οποία συνδέει με μαθηματική ακρίβεια την ταυτότητα του αποστολέα με το περιεχόμενο του μηνύματος και τον χρόνο αποστολής, με τρόπο που είναι πρακτικά αδύνατο να παραποιηθεί χωρίς να γίνει αντιληπτό.

Πώς λειτουργεί ένα Πιστοποιητικό ή Ψηφιακή Υπογραφή;

Μαζί με το μήνυμα αποστέλλεται και το ψηφιακό σας πιστοποιητικό, το οποίο περιέχει το δημόσιο κλειδί σας και έχει εκδοθεί από αναγνωρισμένο οργανισμό πιστοποίησης (π.χ. DigiCert, GlobalSign, HARICA). Ο παραλήπτης επαληθεύει την υπογραφή χρησιμοποιώντας το δημόσιο κλειδί σας και μπορεί να βεβαιώσει:

  • Από ποιον πραγματικά στάλθηκε το μήνυμα
  • Ότι το περιεχόμενο δεν αλλοιώθηκε κατά τη μεταφορά
  • Ότι ο αποστολέας δεν μπορεί να αρνηθεί την αποστολή (μη αποποίηση)

Πώς λειτουργεί η κρυπτογράφηση;

Ο πιστοποιημένος χρήστης διαθέτει ένα ζευγάρι κλειδιών: ένα ιδιωτικό και ένα δημόσιο. Το ιδιωτικό κλειδί χρησιμοποιείται για την ψηφιακή υπογραφή ή και την κρυπτογράφηση του μηνύματος, ενώ το δημόσιο κλειδί χρησιμοποιείται από τους παραλήπτες για την επαλήθευση της υπογραφής. Όταν δημιουργείτε ένα email ή ένα PDF έγγραφο, το σύστημα υπολογίζει ένα μοναδικό ψηφιακό αποτύπωμα του περιεχομένου και το υπογράφει κρυπτογραφικά με το ιδιωτικό σας κλειδί, αποδεικνύοντας μαθηματικά ότι το μήνυμα προήλθε από εσάς και όχι από τρίτο. Η εγκυρότητα του πιστοποιητικού επιβεβαιώνεται από τον οργανισμό που το εξέδωσε, ο οποίος έχει ήδη αναγνωριστεί ως αξιόπιστος από τα λειτουργικά συστήματα και τα προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Με αυτόν τον τρόπο δημιουργείται μια αλυσίδα εμπιστοσύνης: το μήνυμα συνδέεται με το ιδιωτικό σας κλειδί, το ιδιωτικό κλειδί αντιστοιχίζεται στο πιστοποιητικό σας, το πιστοποιητικό εμπιστεύεται τον εκδότη του και ο υπολογιστής εμπιστεύεται τον εκδότη επειδή είναι καταχωρημένος ως έμπιστος. Αν κάποιος αλλοιώσει το περιεχόμενο κατά τη μεταφορά, η μαθηματική υπογραφή παύει να αντιστοιχεί και το μήνυμα χαρακτηρίζεται αυτόματα ως μη έγκυρο. Με απλά λόγια, το ιδιωτικό κλειδί είναι η προσωπική σας ψηφιακή υπογραφή. Για τον λόγο αυτό, είναι κρίσιμο το ιδιωτικό κλειδί να προστατεύεται με ισχυρό κωδικό και ασφαλή συσκευή.

  • Προστασία από αλλοίωση περιεχομένου
  • Προστασία από επιθέσεις τύπου man-in-the-middle

Πώς αναγνωρίζουμε αξιόπιστα Emails;

Όταν λαμβάνετε ένα ψηφιακά υπογεγραμμένο email, το πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (Outlook, Gmail, Apple Mail, Thunderbird κ.λπ.) εμφανίζει ειδικές ενδείξεις ότι το μήνυμα είναι επαληθευμένο. Αν το περιεχόμενο έχει αλλοιωθεί ή το πιστοποιητικό δεν είναι αξιόπιστο, εμφανίζεται προειδοποίηση ότι η υπογραφή δεν είναι έγκυρη.

δεν είναι ποτέ γνωστό στον πάροχο. Στη δεύτερη, το κλειδί παραδίδεται προστατευμένο με κωδικό και εισάγεται στη συσκευή του χρήστη. Σε κάθε περίπτωση, η ασφάλεια του πιστοποιημένου email εξαρτάται άμεσα από την ασφαλή χρήση του υπολογιστή και την ορθή διαχείριση του ιδιωτικού κλειδιού.

Συχνές Ερωτήσεις

Τι είναι ένα email πιστοποιητικό S/MIME;

Το S/MIME (Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions) είναι ένα πρότυπο για την ασφαλή ανταλλαγή email. Ένα S/MIME πιστοποιητικό έχει δύο κύριους σκοπούς:

  • Πιστοποίηση & Ψηφιακή Υπογραφή: Επαληθεύει την ταυτότητα του αποστολέα και επιτρέπει την ψηφιακή υπογραφή των μηνυμάτων, διασφαλίζοντας την ακεραιότητα και την προέλευση του περιεχομένου.
  • Κρυπτογράφηση: Προστατεύει το περιεχόμενο ώστε μόνο ο προοριζόμενος παραλήπτης να μπορεί να το διαβάσει. Για να λειτουργήσει η κρυπτογράφηση απαιτείται ανταλλαγή δημόσιων κλειδιών μεταξύ των μερών (δηλ. το δημόσιο κλειδί του παραλήπτη πρέπει να είναι διαθέσιμο στον αποστολέα).
Πώς τα email πιστοποιητικά βοηθούν να αποφύγει τον φάκελο spam το μαιλ σας;

Τα email servers χρησιμοποιούν πολλαπλά κριτήρια για να αξιολογήσουν αν ένα email είναι spam. Τα ψηφιακά υπογεγραμμένα emails με έγκυρα διεθνή πιστοποιητικά αναγνωρίζονται ως αξιόπιστα, επειδή η ταυτότητα του αποστολέα έχει επαληθευτεί από μια διεθνή αρχή πιστοποίησης.

Χρειάζομαι ειδικό λογισμικό για να χρησιμοποιήσω email πιστοποιητικά;

Όχι, δεν χρειάζεται ειδικό λογισμικό. Τα περισσότερα email clients (Outlook, Apple Mail, Thunderbird, Gmail) υποστηρίζουν S/MIME άμεσα. Αφού εγκαταστήσετε το πιστοποιητικό στο email client σας, μπορούν αυτόματα να συμπεριλαμβάνονται στα μαιλ σας και να κρυπτογραφείτε emails αμέσως. Η WDSA παρέχει πλήρη καθοδήγηση για την εγκατάσταση και διαμόρφωση.

Μπορώ να χρησιμοποιήσω το ίδιο πιστοποιητικό σε πολλές συσκευές;

Ναι, μπορείτε να εισάγετε το πιστοποιητικό σας σε πολλαπλές συσκευές. Ωστόσο, είναι σημαντικό να προστατεύσετε το αρχείο με ισχυρό password και να το διαγράψετε μετά την εισαγωγή για λόγους ασφαλείας. Η WDSA σας καθοδηγεί στη σωστή διαδικασία.

Τι διάρκεια ισχύος έχει ένα email πιστοποιητικό;

Τα email πιστοποιητικά συνήθως εκδίδονται για 1 έτος. Πριν από τη λήξη, χρειάζεται να ανανεώσετε το πιστοποιητικό για να συνεχίσετε να απολαμβάνετε την προστασία. Η WDSA σας ενημερώνει έγκαιρα για την ανανέωση και χειρίζεται όλη τη διαδικασία για εσάς.

Τι γίνεται αν χάσω το πιστοποιητικό μου;

Αν χάσετε πρόσβαση στο πιστοποιητικό σας (π.χ. λόγω βλάβης υπολογιστή), θα χρειαστεί να ανακαλέσετε το παλιό πιστοποιητικό και να εκδώσετε νέο. Για αυτό το λόγο, συνιστούμε να δημιουργείτε backup του πιστοποιητικού σας σε ασφαλή τοποθεσία.